Combineer meerdere boekingen op één factuur

Meerdere boekingen samen factureren

Facturen samenvoegen

we hebben vaak vragen van grote groepen die bijvoorbeeld 10 appartementen boeken en maar één factuur nodig hebben, moet ik een aparte factuur maken voor alle appartementen, of kan dit ook anders?
Wat is de beste manier om een ​​groepsfactuur aan te maken? Het volledige bedrag van alle kamers wordt door één persoon / firma betaald.
Hoe kan ik al deze kamers combineren in één rekening?
Open een van de boekingen en klik op "Facturen samenvoegen" (in de facturen kolom).

Er verschijnt een lijst met alle voorbereide facturen.

Daar klikt u op alle facturen of boekingen die op één factuur moeten worden opgenomen.

Tip: Als je bij het invoeren van de boekingen voor alle boekingen hetzelfde bedrijf selecteert (het bedrijf kan ook gewoon "Groep Jansen" of iets dergelijks heten) dan is het nog makkelijker om de facturen te combineren omdat dan alleen de boekingen van dit bedrijf worden getoond en de dit maakt de lijst veel korter.
Open de factuur en klik op de knop "Facturen samenvoegen" (in de facturen kolom).

Er verschijnt dan een lijst met alle openstaande facturen, die vervolgens kan worden samengevoegd door de desbetreffende facturen aan te vinken.

Als u dit geval vaak heeft, is het raadzaam om bedrijven te gebruiken:

Bij het maken van een nieuwe boeking vult u onder "Bedrijf" de naam in van de groep of persoon die de rekening moet betalen. Het maakt niet uit of het geen echt bedrijf is maar een reisgezelschap/familie/organisatie.

Als u vervolgens kamers toevoegt aan deze boeking, wordt het bedrijf voor alle andere kamers gebruikt, d.w.z. dit bedrijf wordt voor alle kamers ingevoerd.

Als u vervolgens voor een van deze boekingen op de knop "Facturen samenvoegen" klikt, worden alleen de boekingen/facturen van dit bedrijf weergegeven en kunnen deze zeer snel en eenvoudig worden samengevat.